УСЛУГИ

Создание ЕС НСИ

Нормативно-справочная информация (НСИ)

Нормативно-справочная информация (НСИ) – это информационный ресурс компании, формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. НСИ содержит стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую деятельность компании.

В ИТ-системах нормативно-справочная информация (основные данные, мастер-данные) определяется как совокупность условно-постоянных данных, на которых основываются процессы формирования учетных документов в компании (учреждении). В отличие от текущей информации, относящейся лишь к конкретному документу, НСИ, как правило, используется в разных документах, относящихся к разным бизнес-процессам. В ИТ-системах НСИ представлена обычно набором справочников и классификаторов.

Сегодня НСИ – не часть ERP-систем, а часть общекорпоративной ИТ-инфраструктуры. От качества и надежности НСИ во многом зависит и качество собственно управленческой информации.

Кроме непосредственной информации Единая Система НСИ предполагает:

  • Инструментарий работы с информацией:
    • Хранение;
    • Поиск;
    • Обработка;
    • Распределение;
  • Методы работы с информацией:
    • Методы ведения;
    • Методы поддержания в актуальном состоянии;
  • Документация
    • Организационно-распорядительная документация;
    • Регламенты ведения и использования НСИ.

Компания REDE предлагает решение, основанное на продукте SAP Master Data Management (SAP MDM) и реализованное с помощью SAP Enterprise Portal (SAP EP).

Назначение и описание основных функций решения REDE

Портальные средства доступа к ЕС НСИ реализуются для следующих целей:

  • Расширение функциональности ЕС НСИ за счет реализации дополнительных модулей, отсутствующих в стандартном клиентском приложении SAP MDM Client.
  • Усовершенствование пользовательского интерфейса  ЕС НСИ за счет унификации и упрощения.
  • Снижение   требований   к   программно-техническому  обеспечению   пользовательских рабочих мест за счет предоставления WEB-доступа к ЕС НСИ.
  • Создание   программно-технической   базы   для   реализации   полнофункционального корпоративного   портала   на   платформе   SAP   Enterprise   Portal,   объединяющего интерфейсы разных прикладных систем.
  • Централизованное управление и использование НСИ.

Реализация

Портальные средства доступа обеспечивают централизованное управление НСИ со стороны службы ведения НСИ и использование НСИ любым заинтересованным бизнес-пользователем компании.

Пользователи разделяются на рядовых пользователей (далее Пользователи), которые получают доступ к мастер-данным в режиме «только чтение», и пользователей, которые могут изменять мастер-данные - службу НСИ (далее Эксперты):

  • Пользователь - Специалист, использующий ЕС НСИ для поиска и подбора объектов и определения их атрибутов, характеристик и кода;
  • Эксперт - Специалист, обеспечивающий информационное ведение и сопровождение ЕС НСИ (добавление и изменение записей в справочниках, поддержка изменений и дополнений в классификаторах).

Портальные средства доступа выполнены по принципу создания рабочих мест для каждой категории бизнес-пользователей. Например, рабочее место специалиста бухгалтерской службы, рабочее место специалиста службы НСИ и т.п. Каждый пользователь портала может принадлежать к одной или нескольким группам пользователей.

Реализация портальных средств доступа произведена по схеме, изображенной на рисунке 1.

Группы  пользователей  и  их связь с рабочими  местами определяются административными настройками, входящими в стандартную функциональность SAP Portal.